政达研学(雄安)科技有有限公司公章使用规范
一、目的
为确保公司公章使用的合法性、安全性和严肃性,特制定本规范。
二、适用范围
本规范适用于公司及各分支机构全体员工。
三、公章种类
包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、二级部门章等。
四、使用原则
1. 合法性原则:使用公章必须符合法律法规和公司规章制度。
2. 审批原则:严格按照规定的审批流程进行操作。
3. 专人负责原则:由指定的保管人员负责公章的保管和使用。
五、使用流程
1. 申请人填写《公章使用申请表》,详细说明使用事由、文件内容等。
2. 申请表依次经部门负责人、相关领导审批签字。
3. 保管人员核对申请表与实际文件,确认无误后进行盖章。
六、使用要求
1. 公章应清晰、完整地盖在指定位置。
2. 严禁在空白纸张或未明确内容的文件上盖章。
3. 对盖有公章的文件应妥善保管,防止丢失或损坏。
七、违规处理
对违反本规范使用公章的行为,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分,造成严重后果的依法追究法律责任。
八、附则
本规范自发布之日起生效,由公司办公室负责解释和修订。
以上范本仅供参考,你可根据公司实际情况进行具体修改和完善。